11 сентября я общался 2 часа в прямом эфире на радио…. (запись эфира)

11 сентября я общался 2 часа в прямом эфире в программе «Русский чай» на Радио «Наше Подмосковье».

Забавный опыт, что-то вроде вебинара, только на много тысяч участников.

Тема эфира: личностный рост, личная эффективность, и прочее вроде того, как выбрать психолога и зачем он нужен, какие минусы наличия гарема из трёх женщин, как нас поимел Стив Джобс и прочее смешное и серьезное:-)

Егор Второв

Записи ниже: (можно слушать здесь, можно скачать) 

1 часть:

2 часть:


7 пунктов, которые мешают вашей продуктивности 

В 17 лет я трудилась по 20 часов в день, разрываясь между учебой и работой. Я училась в школе, делала домашнюю работу на переменах перед уроками, а по ночам работала на некоммерческие организации. В те времена такой нечеловеческий график позволил мне быть причастной к бесчисленным государственным кампаниям, а также сулил возможность сотрудничества с компаниями первого эшелона и успешную карьеру в целом. Но это было давно; с возрастом мое отношение к работе изменилось.

Я поняла, что путь к успеху совсем не всегда зависит от того, насколько усердно ты работаешь. Иногда работая меньше, можно добиться куда более впечатляющих результатов.

Возьмем мелкого бизнесмена, который работает 24 часа в сутки — это не позволит ему соперничать с многомиллионными конкурентами своего бизнеса.

Запомните: время — это крайне ограниченный ресурс.

Любой предприниматель может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю (максимум, на который может рассчитывать один человек в принципе), тогда как его более обеспеченные конкуренты всегда могут просто “влить” больше денег, расширить команду и тем самым, посвятить куда больше времени работе над тем же самым продуктом. Тогда почему же у мелких стартапов получается добиваться таких целей, которые и не снились крупным корпорациям? Огромный Facebook купил маленький Instagram, состоящий из команды в 13 человек за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап, состоящий из 30 человек уже в который раз отвергает коммерческие предложения от таких гигантов как Facebook и Google. Отчасти, их успех был частью великого плана вселенной, то есть просто удачным стечением обстоятельств, но лишь отчасти. Львиная доля их успеха была построена на эффективности.

Ключ к успеху заключается не в тяжелом, а в умном труде.

Между понятиями быть занятым и работать продуктивно есть значительная разница. Занятой делами человек не всегда работает продуктивно.

Продуктивность это скорее про менеджмент своих сил нежели про тайм менеджмент.

Это бизнес процесс самой жизни. Нам необходимо научиться тратить как можно меньше энергии, для получения наилучшего результата. Мне очень повезло работать в замечательной команде Filemobile. Эти люди постоянно стимулируют меня и помогают мне в каждом отдельном случае определить приоритеты для получения наиболее высоких результатов и достижения наибольшей продуктивности.

Теперь я смогла сократить свою рабочую неделю до 40 часов, вместо 80; при этом работы я выполняю намного больше, чем раньше.

Другими словами, меньше означает больше.

Ниже приведен список, состоящий из 7 пунктов, которые затормозят вашу продуктивность.

1. Прекратите работать сверхурочно и увеличьте свою продуктивность.

Вы когда-нибудь думали откуда взялся 8-ми часовой рабочий день и именно пять рабочих дней? В 1926 году американский промышленник и основатель компании Ford Motor Генри Форд провел эксперименты, которые привели к любопытным результатам.

А именно, если сократить рабочий день с 10-ти часов до 8-ми, и работать 5 дней в неделю вместо 6-ти — продуктивность вырастет.

1-KepbgiAQNQzg7KUp-qBrzA

Источник: Source: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

Чем больше вы работаете, тем менее эффективным и продуктивным становится ваш труд, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.«Оценка эффекта переработок на Строительных площадках» (Scheduled Overtime Effect on Construction Projects) так назывался отчет американской общественной организации Круглый стол бизнеса, опубликованный в 1980 году.

«Если рабочий день одной и той же команды длится 12 часов, в таком случае совокупные потери эффективности приведут к более значительному отставанию по срокам, чем если бы эта команда работала 8 часов в день.»

Источник: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

Автор ресурса AlterNet Сара Робинсон в своей статье ссылается на исследование, проведенное военным комиссариатом США, в результате которого было выявлено, что « в случае недосыпания одного часа каждую ночь в течение недели, организм начнет испытывать нарушения когнитивных функций сравнимые со средней степенью алкогольного опьянения». Вы рискуете быть уволенным, приходя на работу в алкогольном опьянении, зато работа после бессонной ночи считается приемлемой практикой.

«Независимо от того, как успешно вы справились с вашими рутинными задачами в течение дня после бессонной ночи, вы вряд ли ощущали себя жизнерадостным и счастливым человеком в этот день. А в результате средне плохого настроения все действия и решения воспринимаются с более негативной точки зрения, чем обычно — все это является вполне нормальным последствием переутомления. Однако у переутомления, есть и куда более серьезные последствия, чем просто плохое настроение. Такое состояние очень часто сопровождается нежеланием думать и действовать проактивно, снижением контроля над спонтанными чувствами, а также самооценки, отсутствием сочувствия к людям и, в целом, к снижению активности эмоционально-интеллектуальной деятельности.»

Источник: Тайный мир сна: Удивительные открытия о нашем сознании во время отдыха.

Для постоянного поддержания высокого уровня продуктивности очень важно не «загонять» себя работой и высыпаться. В следующий раз, когда вы будете удивляться своей непродуктивности, подумайте о том, что возможно вы просто однин из 70% насления, страдающих недосыпом.

Страничка любопытных фактов:

Леонардо Да Винчи дремал несколько раз в день, и спал меньше по ночам.

Французский император Наполеон не лишал себя возможности поспать, когда ему этого хотелось, каждый день позвляя себе вздремнуть в светлое время суток.

В отличие от Наполеона Томас Эдисон стеснялся своей привычки поспать днем, однако никогда не пренебрегал ею.

Элеонора Рузвельт, жена президента США Франклина Рузвельта, часто повышала свою активность засыпая ненадолго перед важными выступлениями.

Джин Отри, «Поющий ковбой», на каждом концерте засыпал в своей гримерке между выходами на сцену.

Президент Джон Кеннеди обедал в постели, а затем укладывался на послеобеденный сон каждый день!

Нефтяной промышленник и филантроп Джон Рокфеллер каждый день засыпал после обеда в своем офисе.

Послеобеденный сон Уинстона Черчилья был событием необсуждаемым. Он полагал, что именно это помогало ему в два раза повысить свою дневную продуктивность.

Президент Линдон Джонсон засыпал каждый день в 15:30, для того, чтобы поделить свой рабочий день на две смены.

Несмотря на критику в свой адрес, президент Рональд Рейган не скрывал своей любви ко сну.

Источник: 5 причин поспать посреди рабочего дня — Michael Hyatt

Из личных наблюдений я должна сказать, что с тех пор, как я стала спать по меньшей мере 7 или 8 часов в сутки, я заметила следующее: я стала куда более продуктивной, и у меня получается выполнить намного больше задач, чем во времена, когда я работала по 16 часов в сутки. Кто же знал, что сон может быть таким волшебным инструментом для маркетолога!

2. Прекратите слишком часто отвечать «Да»

Согласно принципу Парето 20% усилий производят 80% результатов, тогда как 20% результатов требуют 80% усилий. Таким образом, вместо того, чтоб работать больше, нам стоит сосредоточиться в первую очередь на задачах, которые принесут 80% результата и отказаться от всех остальных. У нас появится больше времени для того, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Нужно прекратить отвечать «да» задачам, которые не приносят результата или дают незначительные результаты.

«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди практически всегда говорят «нет». — Уоррен Бафет.

Отсюда вытекает вопрос: чему нужно говорить «да», и чему «нет». Если у вас не получается определить насколько полезным окажется ваш следующий шаг и стоит ли его делать, выполните простой тест. Отслеживайте все, что вы делаете, а затем оптимизируйте, если это возможно.

Большинство из нас говорят «да» куда чаще, чем нужно, просто потому что отказать сложнее. Никто не хочет быть плохим парнем.

Принцип Парето — Правило 80/20

В 2012 году Journal of Consumer Research опубликовал следующееисследование. Ученые разделили 120 человек на 2 группы, одной из них нужно было отвечать «Я не могу», другой «Я не буду». Результаты получились крайне интересными:

«Студенты, которые говорили себе «Я не могу съесть Х» выбирали съесть шоколадный батончик в 61% случаев. В то время, как студенты из группы «Я не ем Х» выбирали съесть шоколадный батончик только в 36% случаев. Это простое изменение терминологии значительно увеличило вероятность того, что человек выберет более здоровые продукты.»

В следующий раз, когда вы захотите отказаться, используйте «я не буду» вместо «нет».

Еще один отличный способ избежать бесполезной для себя деятельности заключается в 20-ти секундном правиле: подумайте на 20 секунд дольше о той деятельности, за которую вам не стоит браться.

«Снизьте время самоактивации для тех навыков, которые вы хотите приобрести, тем самым повышая это время для тех навыков, которых вы пытаетесь избежать. Снижая или даже совсем устраняя время самоактивации на полезную деятельность, мы улучшаем свои способности запускать позитивные изменения в своей жизни.»

Источник: The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work

3. Хватит выполнять все самостоятельно, позвольте людям помочь вам.

Когда-то я пыталась управлять огромным сообществом и далеко не все складывалось удачно. Я пыталась все делать самостоятельно; в результате я выдохлась, и сообщество взяло бразды правления ресурсом в свои руки. К моему удивлению, пользователям удавалась моя работа куда лучше, чем мне. Я поняла всю власть сообщества и почему брендам нужен генерируемый юзерами контент.

Пользователи знают, чего они хотят, и как они это хотят, лучше любого маркетолога. А вы знали, что согласно Octoly, видео, выложенные на YouTube обычными пользователями набирают в 10 раз больше просмотров, чем видео, выложенные частными компаниями? Исследования подтвердили, что когда рядовому американцу необходимо найти информацию о какой-либо компании/услуге, более половины пользователей (51%) доверяют отзывам обычных людей, а не информации о компании на ее официальном вебсайте (таких 16%), а тех кто доверяет рекламе и того меньше (14%). Поэтому маркетологам следует обращаться за помощью к обычным клиентам этой компании.

Источник: Earned Media Rankings on YouTube — Octoly

Классный маркетолог не создает отличный контент, он создает надежное сообщество вокруг своего продукта, которое в свою очередь генерирует первоклассный контент вместо него.

Очень важно, наконец, осознать, что мы можем воспользоваться помощью, когда нам это необходимо. Мы не можем все делать самостоятельно. Иногда делегирование своей задачи тому, кто может сделать ее лучше, приносит блестящие результаты. В частности, это освободит больше времени для того, чтобы сосредоточиться на важнейших задачах на данный момент. Так почему бы вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время на попытки разобраться в вещах, в которых вы не очень «шарите», не обратиться за помощью к эксперту?

Во многих ситуациях ваши друзья могут помочь вам выполнить ту или иную задачу куда продуктивнее, даже если они не очень разбираются в вашей работе.

«Иногда для достижения более высоких показателей продуктивности, достаточно просто позвать друзей. «При лечении синдрома дефицита внимания с гиперактивностью используется методология называемая «дублер», — объяснянет доктор наук, врач нейропсихолог из города Вустер, штат Массачусетс доктор Дэвид Ноуэл. Люди, страдающие синдромом рассеянного внимания успешнее спарвляются с задачами, когда рядом с ними кто-то находится, даже если этот второй человек никак не помогает или не подсказывает, что делать.» Если перед вами стоит какая-либо скучная рутинная задача, вроде уборки санузла или поиска всех своих чеков для составления отчета для налоговой, позовите к себе друга, который станет для вас дублером.

Источник: Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are

4. Душите в себе перфекциониста.

«В ходе исследования продуктивности, мы обнаружили, что перфекционизм очень мешал преподавателям. Чем более преподаватель был склонен к перфекционизму, тем менее продуктивной была его работа. Этот вывод был сделан доктором наук, преподавателем психологии в университете Далхаузи доктором Саймоном Шерри. В журнале University Affairs описаноего исследование перфекционизма и продуктивности. Доктор Шерри обнаружил четкую взаимосвязь между повышенным перфекционизмом и пониженной продуктивностью.

Вот некоторые проблемы, связанные с перфекционизмом:

  • Количество времени, потраченного на задачу у таких людей в разы больше.
  • Такие люди склонны откладывать важные решения и ждут подходящего момента. В бизнесе, если ты понимаешь, что это и есть подходящий момент, то скорее всего момент уже упущен.
  • Зачастую такие люди не способны увидеть всей широты картины, так как сосредоточены на мелочах.

Подходящий момент — СЕЙЧАС.

5. Прекратите, наконец, выполнять повторяющиеся задачи, придумайте как автоматизировать их.

Согласно исследованию, проведенному компанией Tethys Solutions, команда, состоящая из 5 человек, которые тратили 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющиеся задачи через 2 месяца повышения продуктивности научились сокращать это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% соответственно.

Источник: Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions (Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions )

Неделю назад я потратила 15 минут на написание элементарной программы на Python. Задача состояла в том, чтоб сгенерировать контент из источника, который находился на API Твиттера с помощью Руби бота. Затем с помощью Hootsuite мне нужно было запланировать время постинга этого контента. Раньше результат такой задачи занял бы у меня весь день, теперь он занимает не более 5 минут. С тех пор каждый раз, когда мне приходится выполнять повторяющиеся задачи (более 5 раз) я спрашиваю себя, а нет ли такой программы, которая могла бы сделать это за меня.

Вам не нужно быть программистом для того, чтобы автоматизировать свои повторяющиеся задачи. Если у вас есть определенные програмистские навыки или нужные ресурсы это поможет делу, но если таковых нет — не беда. Если вы не можете самостоятельно разработать все необходимые механизмы, вы всегда можете купить уже готовые.

Люди очень часто забывают, что время — деньги. Обычно мы выполняем все задачи вручную, потому что так проще и не требует углубленного изучения новых механизмов.

Вполне реально промодерировать 30 картинок в Инстаграме для вашей юзер генерируемой кампании. Однако, если эта цифра вырастает до 30000 фото и видео с 5 разных платформ, вам понадобится хорошая система управления цифровыми ресурсами.

Мы вFilemobile помогаем людям решить проблему управления и куда большими объемами данных. Так же как и в менеджменте мультимедийной рекламы, вы можете купить програмное обеспечение, которое поможет вам решить все проблемы связанные с интернет проектами.

Если же у вас не получается найти автоматическое решение вашей проблемы, вы всегда можете нанять эксперта, который поможет вам. Всегда помните: для того, чтоб заработать денег, вам сперва придется их потратить. А время — это ваш самый дорогостоящий ресурс.

Совет маркетологам: поглядывайте в GitHub or Google app script library. В большинстве случаев там вы найдете уже готовые решения для вашей проблемы, которые не потребуют обширных знаний языков программирования.

6. Прекратите предполагать и начните подкреплять свои решения фактами.

Раз уж мы научились оптимизировать положение вебсайтов в поисковых системах, то оптимизировать собственную жизнь для активного роста и достижения максимального потенциала это наша святая обязанность.

В мире так много разнообразных исследований, отвечающих на всевозможные вопросы, которыми может задаваться человек из любой профессии. К примеру, знали ли вы о существовании научного эксперимента, подтверждающего, что большинство людей работают наименее сосредоточенно с 12:00 до 16:00? Этот эсперимент был проведен доцентом психологии государственного университета Пенсильвании Робертом Матчоком. И даже если вам не удается найти необходимую иноформацию, иногда можно осуществить собственное исследование, которое не займет много времени.

К примеру, на прошлой неделе, мы провели несколько исследований, чтобы определить наилучший способ оптимизации картинок для превью ленты Твиттера.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом, постоянно спрашивайте себя: а могу ли я сделать лучше? И что мне для этого нужно?

7. Прекратите работать и позвольте себе просто ничего не делать.

Большинство людей не осознают, что когда они на чем-то очень сосредоточены, они буквально помещают себя в изолированную от внешнего мира коробку. Очень важно уметь абстрагироваться от рабочего процесса время от времени и посвящать себе немного свободного времени. Согласно статье The power of lonely , опубликованной в Бостон Глоуб, время, проведенное наедине с самим собой очень хорошо сказывается как на мозговой деятельности, так и на духовной.

«В одном не законченном еще Гарвардском исследовании говорится, что у людей формируются более стойкие и яркие воспоминания, когда они испытывают эмоции наедине с самим собой. В другом исследовании говорится, что определенное количество времени, проведенное в одиночестве способно сделать человека более чутким к чувствам дргуих людей. В то же время, тот факт, что слишком много одиночества может стать губительным для подростков явяляется неопровержимой истиной, все-таки определенные «дозы» времени, проведенного наедине с собой способны помочь тинэйджерам справиться с плохим настроением, а также улучшить свои оценки.»

Источник: The power of lonely

Очень важно находить для себя время на размышления. Зачастую мы находим самые подходящие решения, когда не ищем их.

Предупрежу сразу: стать более продуктивными не получится за один день. Как и все в нашей жизни, это требует усилий. Не надейтесь на изменения, если вы просто сидите и ждете, что они произойдут сами собой. Очень важно стремится узнать как можно больше о нашем теле и возможностях для того, чтобы оптимизировать расход энергии и жить успешно и счастливо.

Если вам важно повышать вашу эффективность и продуктивность отделять главное от второстепенного, снизить управленческий стресс, запишитесь на персональную консультацию(клик здесь)

http://q99.it/MRr2NSo

Оригинал данного поста вы найдете здесь: Filemobile blog

Автор статьи: CamMi Pham

Автор перевода: Терешкова Вероника


6 ВАЖНЫХ ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ ВЫСОКОПРОДУКТИВНЫЕ ЛЮДИ ДЕЛАЮТ КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Советы, как стать по-настоящему продуктивным от Тима Ферриса, автора бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю» 

Доброе утро

Книгу Тимоти Ферриса «Четырех часовая рабочая неделя» я уже рекомендовал как отличную книгу по личной эффективности. (10 книг по бизнесу которые я рекомендую прочитать здесь)  а теперь еще 6 важных вещей, которые по его мнению важно делать утром.

Вас никогда не посещало чувство, что вы ничего не успеваете на вашей работе?

Знаете, сколько дней в неделю вы продуктивны по-настоящему?

Где-то около трех:

Обычный человек работает в среднем по 45 часов в неделю – и около 17 из них зачастую абсолютно непродуктивны.

А ведь все мы без исключения можем добиться намного большего – при этом не становясь трудоголиками.

Разве, это не замечательно – иметь возможность выполнить все, что вам понадобится, на рабочем месте, при этом соблюдая правильный баланс между работой и личной жизнью? Но как это сделать? У меня появилось большое желание найти хотя бы несколько ответов на этот непростой вопрос.

И кто может ответить на него лучше Тима Ферриса, автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»?

Ниже вы можете найти 6 данных Тимом советов с разъяснением, как именно они могут вам помочь, а также несколько идей от самых трудоспособных людей:

1. Держите ваше настроение под контролем

Большая часть техник и систем, призванных сделать нас трудоспособнее, относится к нам так, словно мы роботы – их авторы забывают о том, насколько мощной помехой или подспорьем могут быть наши чувства.

Если вы начнете день в спокойном, безмятежном настроении, вам будет намного проще поступать правильно и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Но когда мы вываливаемся из сладких объятий сна прямиком на раскаленную сковородку… Звонящий телефон, куча писем по электронной почте, завывающая вдалеке пожарная сирена – вы проведете весь день, разгребая последствия всего этого.

Что все это значит? Да всего-навсего то, что попав в подобную ситуацию, в машине своей жизни вы оказываетесь отнюдь не на месте водителя, и не вы устанавливаете ваши приоритеты – вы просто заняты по уши, разгребая заваливающие вас дела – важны они для вас на самом деле или нет.

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

Я стараюсь сделать так, чтобы первые 80-90 минут каждого моего дня как можно меньше отличались друг от друга. Я считаю, что правильный распорядок дня очень важен для того, чтобы чувствовать, что вашу жизнь контролируете именно вы, и перестать себя накручивать. Все это уменьшает стресс и тревогу, и, следовательно, делает вас трудоспособнее.

Проведенные учеными исследования доказывают – то, как вы начинаете ваш день, оказывает огромное влияние на вашу работоспособность, а плохое настроение с самого утра заставляет вас при первой возможности откладывать дела «на потом».

Кроме того, счастливому человеку куда проще работать продуктивно – да и успешности счастье очень даже способствует.

Как пишет Шон Эйкор в своей книге «Преимущество быть счастливым»:

Доктора, находившиеся перед постановкой диагноза в положительном настроении, проявляют почти втрое больший интеллект и креативность, чем доктора, чье настроение нейтрально, и они ставят точные диагнозы на 19% быстрее. Продажи продавцов-оптимистов больше, чем у их пессимистически настроенных коллег, на 56%. И, наконец, студенты, сдающие экзамен по математике в радостном настроении, показывают куда большие результаты, чем нейтрально настроенные одногруппники. Похоже, человеческий мозг был создан с расчетом на то, что пика его производительности можно достичь лишь тогда, когда мы настроены позитивно – а вовсе не негативно или даже нейтрально.

Так что постарайтесь меньше думать о том, как справиться с работой, и больше – как взять под контроль собственное настроение.

И каким же должен быть наш первый шаг по управлению настроением сразу же после того, как мы проснемся поутру?

2. Не проверяйте электронную почту с самого утра

Для некоторых людей этот совет может показаться самой настоящей ересью. Они просто не могут представить, каково это – проснуться и не побежать, едва раскрыв глаза, проверять электронную почту и RSS-рассылки любимых сайтов.

Мне доводилось говорить со многими людьми, действительно умеющими продуктивно работать, и никто из них ни разу не сказал «старайтесь проводить больше времени за чтением почты».

Почему же чтение электронной почты по утрам – практически смертный грех? Да потому, что вы начинаете на нее реагировать.

Коротенькое письмо в вашем почтовом ящике, и вот вы уже тратите несколько часов вашего времени на чьи-то, а вовсе не ваши цели.

Вместо того, чтобы спланировать ваш день и правильно расставить приоритеты, вы позволяете красть ваше время любому, кто решит, что неплохо было бы заглянуть в ваш почтовый ящик.

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

Постарайтесь в первые час-другой вашего дня вовсе не проверять электронную почту, если только это возможно. Да, многим людям трудно подобное представить: «Но как мне это сделать? Я же не могу закончить пару-тройку очень важных дел без информации, которая придет мне на почту!»

Возможно, вы удивитесь, но порою все вовсе не так. Да, без писем, пришедших на ваш адрес электронной почты, у вас, возможно, и нет возможности выполнить все запланированные на сегодня дела на 100%. Но разве зачастую не бывает так, что вы можете выполнить их процентов на 90 без необходимости погружаться в недра вашей учетной записи Gmail и позволять накопившимся там стимулам взорвать пещерные уровни нашего подсознания страхом, дофаминовым возбуждением и кортизольной паникой? Еще как бывает.

Проведенные учеными исследования показывают, что электронная почта:

  1. Повышает ваш уровень стресса.
  2. Может превратить вас в раздражительную сволочь.
  3. Вызывает более сильное привыкание, чем алкоголь и табак.
  4. И, кроме всего прочего, часто проверять электронную почту – все равно что одним махом понизить ваш IQ на 10 единиц.

Вы действительно хотите начинать ваш день с ЭТОГО?

Отлично, теперь вы знаете, что нельзя делать ни в коем случае. Но теперь перед нами возникает куда более важный вопрос – а что же тогда НУЖНО делать?

3. Прежде, чем пытаться сделать что-то «как можно быстрее», спросите себя – а нужно ли это делать вообще?

Многие спрашивают себя и окружающих «Почему я никак не успеваю все доделать»? И ответ на этот вопрос до смешного прост:

Вы занимаетесь слишком многими делами.

Хотите повысить свою продуктивность? Тогда не спрашивайте, как сделать что-то эффективнее, не спросив прежде себя самого «А оно мне вообще нужно?»

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

От того, что вы делаете что-то хорошо, оно еще не становится важным. Лично я считаю это одной из самых распространенных проблем советов по управлению временем или увеличению производительности труда – по большей части они делают упор на то, как выполнять работу побыстрее. Но за большую часть того, что люди стремятся доделать как можно быстрее, им бы лучше и вовсе не браться.

Это очень странно — сперва мы жалуемся на то, что нам совсем не хватает времени, а после взваливаем на себя столько работы, будто у нас его неисчерпаемый запас. Вместо того, чтобы поступать подобным образом, делайте то, что важно… и почти ничего другого.

Но работает ли этот совет в реальном мире?

Исследования показывают, что директора успешнейших компаний добиваются большего отнюдь не сверхурочной работой, а следуя с умом составленным планам:

Предварительный анализ деятельности исполнительных директоров индийских компаний показывает, что доход от продаж компании действительно возрастает по мере увеличения рабочего дня ее исполнительного директора. Но куда более интересно то, что зависимость между использованием рабочего времени исполнительного директора и продажами существует лишь благодаря дополнительному времени, потраченному на планирование и заранее спланированную деятельность. Слово «планирование» не означает, что это время было потрачено на совещания, хотя продуктивные совещания с подчиненными тоже увеличивают продажи – оно значит прежде всего то, что время исполнительного директора – ценный и ограниченный ресурс, и заранее спланировав, как его распределить, директор увеличивает шансы на то, что оно будет потрачено более продуктивно.

Итак, вы расчистили ваш рабочий стол от ненужных бумаг. В вашем разуме царит спокойствие, вы сняли со своей шеи почтовую обезьянку и вы знаете, что должны делать.

Но теперь к вам подкралась одна из самых сложных проблем нашей эпохи: как бы нам сесть и полностью сосредоточиться на работе?

4. Концентрация – это в первую очередь исключение всего отвлекающего

Эдвард Хэллоуэлл, бывший профессор Медицинской школы Гарварда и автор бестселлера «Доведенный до отчаяния» считает, что у многих из нас «созданный нашей культурой синдром дефицита внимания».

Но неужели современная жизнь навсегда лишила нас возможности полноценно сосредоточиться на чем-либо?

Нет. Дело лишь в том, что вокруг нас с утра и до самой ночи куда больше завораживающих, манящих и легкодоступных сверкающих бирюлек, чем у любого человека из прошлого.

Выход из этой ситуации может быть лишь один – запереться где-нибудь в таком месте, где все эти блестящие, жужжащие, поющие и изливающие на нас тонны ненужной информации вещи не будут нас отвлекать.

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

Концентрация прежде и первее всего зависит от того, насколько вы сами ограничите свои возможности и дальше тянуть резину вместо того, чтобы работать… Такое впечатление, что многие люди считают способность концентрироваться какой-то магией. Но ведь в ней нет ничего волшебного. Для этого всего-то и нужно запереться в изолированной от внешнего мира комнате с делами, требующими решения, и закрыть дверь. Степень, в которой вы сможете приблизиться к этому идеалу и регулярно воспроизводить его и будет той мерой, в которой вы способны сконцентрироваться.

Как выразить суть вышесказанного одной фразой? Как насчет этой: Все, что нас отвлекает, делает нас глупее.

Проведенные исследования неоднократно доказывали – самый легкий и самый надежный способ воздействия на собственное поведение – изменить свое окружение.

Успешных исполнительных директоров прерывают каждые 20 минут – как они вообще успевают что-то сделать?

Каждое утро работая из дома минут по 90 – ведь там их никто не побеспокоит:

Ученые, проводившие исследование, выяснили, что ни один из находившихся под наблюдением двенадцати исполнительных директоров не мог проработать, не будучи прерванным, и двадцати минут за раз – по крайней мере, не в офисе. А шансы более-менее сосредоточиться на нерешенных проблемах у них был лишь дома. И единственным изо всех двенадцати директоров, не принимавшим важные решения с далеко идущими последствиями «на лету», втиснув их между не столь уж важными, зато долгими телефонными звонками и внезапными проблемами, требующими решения, был тот директор, что ежедневно, прежде чем прийти в офис, по полтора часа работал из дома.

Я знаю, что вы сейчас думаете: У меня же есть и другие обязанности. Меня ждут на совещаниях. Начальник часто вызывает. Из дома звонят. Не могу же я просто спрятаться.

Потому-то вам и нужна система.

5. Создайте личную систему

Мне довелось общаться со многими невероятно продуктивными людьми. И знаете, чего я ни от кого из них никогда не слышал?

«Как мне удается со всем успевать? Ну я даже не знаю, берусь за что придется, а там будь что будет».

Вот этого. Ни от кого. Никогда. Ваш распорядок дня может быть строгим и построенным по научным принципам, либо же построенным на личных предпочтениях и просто вошедшим в привычку – но у продуктивных людей он непременно есть.

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

Определить для себя распорядок дня и создать систему – куда более эффективно, чем полагаться на самодисциплину. И вообще, как по мне, самодисциплину переоценивают.

Давать себе возможность заняться чем-то не определенным заранее распыляет силы и притягивает ошибки. Я рекомендую всем, с кем имею дело, создать для себя распорядок дня, чтобы принимаемые ими решения относились лишь к наиболее креативным аспектам их работы, либо же к области применения их уникальных талантов.

Хорошая система работает потому, что она берет на себя большую часть рутины, помогая вам сберечь и так ограниченные запасы силы воли.

Если взглянуть на величайших гениев всех времен и народов, что мы увидим? А то, что практически у всех был свой особый распорядок дня, который им вполне подходил.

(Автор бестселлера «Брать или отдавать?» Адам Грант по большей части пишет по утрам, ну а Тиму больше нравится делать это ночью)

С чего же начать создание собственной системы? Воспользуйтесь принципом 80% на 20%:

  1. Какое сравнительно небольшое количество ваших действий ответственно за большую часть вашего успеха?
  2. Что из того, чем вы занимаетесь, лишь тянет вас назад, не принося ничего?
  3. Составьте ваше расписание так, чтобы в нем было больше деятельности из первой категории и поменьше – из второй.

Итак, вы уже полны решимости проснуться завтра уже по новой системе и не заниматься непродуктивной деятельностью. Но, как увериться, что завтра утром вы действительно это сделаете? Довольно просто.

6. Определяйте ваши цели вечером ранее

Просыпаясь, вы уже должны знать, что за важные дела ждут вас сегодня, пока в вашу жизнь не успели вломиться всяческие псевдо-срочные дела, а из папки для входящих не раздался требующий вашего внимания командный вопль.

Вот, что говорит по этому поводу Тим:

Определяйте для себя одно или два самых важных дела на завтра вечером, перед ужином.

Популярный автор Дэн Пинк дает похожий совет:

Установите для себя ритуал окончания. Знайте, когда пора оканчивать работу. И старайтесь завершать каждый рабочий день одинаковым образом – наведите порядок на рабочем столе. Сделайте резервную копию файлов на компьютере. Составьте список того, что нужно сделать завтра.

Ученые доказали, что у вас куда больше шансов на успех, если вы ставите перед собою четкие цели и ясно их записываете.

Кроме того, у этого есть и дополнительное преимущество: составляя список дел на завтра, вы расслабляетесь и начинаете получать больше удовольствия от вашего вечера дома.

И наконец, что мы можем сказать в заключение?

Заключение

Вот краткое изложение 6 советов Тима Ферриса:

  1. Держите ваше настроение под контролем
  2. Не проверяйте электронную почту с самого утра
  3. Прежде, чем пытаться сделать что-то «как можно быстрее», спросите себя – а нужно ли это делать вообще?
  4. Концентрация – это в первую очередь исключение всего отвлекающего
  5. Создайте личную систему
  6. Определяйте ваши цели вечером ранее

Слово «продуктивность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но вот что интересно – изрядная доля умения правильно обращаться со временем кроется в эмоциях.

Как вам нужно стремиться чувствовать себя во время работы? Занятым, но не перегруженным. Исследования показывают, что именно в подобном состоянии человек может чувствовать себя счастливее всего.

Мне бы не удалось написать всего этого без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба они бескорыстно пожертвовали для этого своим ценным временем.

Не зря ли они это сделали? Ведь потерянного времени не вернуть.

Да, помогая другим, мы тратим на это свое время, но знаете что? Чувствуем мы себя при этом так, будто доступного нам времени становится куда больше. И это делает нас счастливее.

Когда вы станете продуктивнее, у вас внезапно появится куда больше свободного времени. Так почему бы не потратить его на то, чтобы сделать счастливее себя — и тех, кто рядом?

Перевод статьи
6 Subtle Things Highly Productive
People Do Every Day

Если вам важно повышать вашу эффективность и продуктивность отделять главное от второстепенного, снизить управленческий стресс, запишитесь на персональную консультацию(клик здесь)


Убойная шпаргалка, как начать новую жизнь: 50 пунктов

Инвестор, программист, писатель и серийный предприниматель Джеймс Алтачер
несколько раз опускался на дно и возрождался заново.

Об этом он пишет в посте наTechCrunch.com. Ему приходилось менять карьеру неоднократно. Иногда из-за смены интересов. Иногда из-за того, что все мосты за спиной были сожжены, и он остро нуждался в деньгах. А порой потому, что ему были противны все коллеги, а он был противен им.

Существуют и другие способы начать новую жизнь, так что Алтачер призывает слушать его с долей скепсиса. Эта шпаргалка срабатывает для него. Однако он наблюдал, как она срабатывает и для нескольких сотен других людей. Он смог убедиться в этом, когда брал интервью, когда читал письма в свой адрес, да и просто живя последние двадцать лет. Вы можете попробовать это для себя, а можете и пройти мимо.

A) Обновление никогда не останавливается

Каждый день вы открываете себя заново. Вы всегда в движении. И вы каждый день решаете, какое это движение ― вперед или назад.

B) Вы начинаете с самого начала

Вы начинаете новую жизнь с самого начала

Каждое звание из прошлого, которое вы будете отстаивать, ― это лишь тщеславие. Вы были врачом? Окончили университет «Лиги плюща»? Были миллионером? У вас была семья? Никому нет до этого дела. Вы потеряли все. Вы ― ноль. Даже не пытайтесь доказать, что вы представляйте собой что-то.

C) Вам нужен наставник

Иначе вы пойдете на дно. Кто-то должен научить вас двигаться и дышать. Не стоит сильно переживать из-за этого пункта (см. ниже)

D) Вот три типа наставников

1. Непосредственный. Кто-то, кто находится рядом с вами, кто рассказывает, как он добился всего. Что кроется за «всего»? Об этом чуть позже. Кстати, наставник ― это вовсе не кто-то наподобие пожилого японца из фильма «Малыш-каратист» 1984 года. Почти все наставники будут ненавидеть вас.

2. Косвенный. Это книги и фильмы. Вы можете почерпнуть 90% наставничества из книг и других материалов. 200-500 книг сравнимы с одним хорошим наставником. Вы спросите: «Какую хорошую книгу порекомендуете?». На этот вопрос нет ответа. Есть 200-500 хороших книг, которые хорошо бы прочитать. Обратите внимание на вдохновляющие книги. Какими бы ни были ваши убеждения, читайте их каждый день.

3. Все окружающее ― это наставник. Если вы ― чистый лист, и вы стремитесь к обновлению, то все окружающее становится метафорой для действий. Вы видите дерево, но не видите его корней и подземных источников, которые его питают, ― все это метафора для компьютерной программы, если вы правильно сведете факты в единое целое. В будущем вы будете находить связь во всем, что видите.

E) Не беспокойтесь, если у вас нет страсти ко всему

Вас волнует ваше здоровье. Начните с этого. Небольшими шагами. Вам не нужно сильное душевное рвение к успеху. Делайте свое дело с любовью, и успех приложится.

F) Для обновления нужно пять лет

Вот расшифровка этих пяти лет:

  • Год первый: вы распыляете силы на множество бесполезных дел, читаете запоем и только подступаетесь к настоящим действиям
  • Год второй: вы знаете, с кем и зачем надо общаться. Посвящаете себя делу ежедневно. Наконец-то осознаете, что ваши устремления напоминают игральную доску «Монополии»
  • Год третий: вы уже достаточно хороши, чтобы начать зарабатывать первые деньги. Но жизнь еще далека от идеала.
  • Год четвертый: вы живете красивой жизнью
  • Год пятый: вы зарабатываете богатства

В первые четыре года легко разочароваться. «Почему до сих пор ничего не происходит?» ― такой вопрос будет вас мучить. Это нормально. Просто продолжайте. Или остановитесь и выберете новую область. В конце концов, вы и так мертвец, а начать новую жизнь ― это трудное дело.

G) Если вы справляетесь быстрее или медленнее, значит вы что-то делаете неправильно

История компании Google хорошо это иллюстрирует.

H) Дело не в деньгах. Но деньги ― хорошее мерило

Когда люди говорят «дело не в деньгах», то они должны быть уверены, что у них есть другое хорошее мерило. «А если просто делать то, что любишь?», ― спросите вы. Учтите, что впереди много дней, в которые вы будете ненавидеть свое дело. Если вы занимаетесь делом только из любви к нему, то это займет гораздо больше времени, чем пять лет. Счастье ― это лишь позитивные импульсы в нашем мозгу. Иногда вы будете несчастливы. Мозг ― это лишь инструмент, который мы используем, а не то, кем мы являемся.

I) Когда вы можете сказать «Я занимаюсь X», где X – это ваша новая карьера?

Сегодня

J) Когда я могут начать заниматься X?

Сегодня. Если хотите стать художником, купите холст и краски сегодня, начните закупать первые из 500 книг и беритесь за кисть. Если хотите научиться писать, то займитесь тремя делами:

  • Читайте
  • Пишите
  • Возьмите любимое произведение любимого автора и перепишите его слово в слово. Задайте себе вопрос, почему он выбрал именно эти слова. Сегодня он ваш наставник.

Если хотите начать свой бизнес, начните обдумывать идею для бизнеса. Обновление начинается сегодня. И продолжается каждый день.

K) Как я буду зарабатывать?

За три года вы посвятите делу 5-7 тыс. часов. Этого достаточно, чтобы стать одним из 200-300 лучших в чем угодно. Топ-200 специалистов почти в любой области зарабатывают на жизнь вполне прилично. К третьему году вы будете знать, на чем зарабатывать. К четвертому году будете зарабатывать уже достаточно. Некоторые на четвертом году останавливаются.

L) На пятый год вы войдете в число 30-50 лучших в своем деле и скопите состояние

M) Как узнать, чем именно надо заниматься?

Всем, к чему проникнется душа во время чтения 500 книг. Идите в книжный магазин и найдите это. Если через три месяца вам скучно, вернитесь в книжный.

Как узнать, чем именно надо заниматься?

Разочаровываться ― это нормально. Успех лучше, чем провал, но самые важные уроки мы усваиваем как раз после провалов.

Очень важно ― не торопиться. Вы будете находить себя заново много раз на протяжении своей интересной жизни. И будет много ошибок. Находите в этом плюсы.

Когда вы несколько раз круто меняете жизнь, то ваша летопись превращается в интересную книгу рассказов, в не скучный учебник. Многие хотят, чтобы история их жизни была выверенным учебником. Хорошо это или плохо, но книга Алтачер ― это книга рассказов.

N) Ваш сегодняшний выбор завтра станет вашей биографией

Принимайте интересные решения, и у вас будет интересная биография.

N1) Ваш сегодняшний выбор завтра станет вашей сущностью

O) Что делать, если мне нравится какой-то абсурд? Например, библейская археология или войны 11 века?

Пройдите все шаги, описанные выше, и на пятый год вы заработаете богатства. Как? Без понятия. Не пытайтесь отыскать конец дороги на первом шаге.

P) Что делать, если семья хочет, чтобы я работал финансистом?

Сколько лет своей жизни вы обещали своей семье? Десять лет? Всю жизнь? А потом дождитесь следующей жизни. Хорошая новость в том, что вам выбирать.

Выбирайте свободу или семью. Свободу от предрассудков. Свободу от властей. Свободу от необходимости угождать людям. Тогда вы угодите себе.

Q) Мой наставник хочет, чтобы я шел по его пути

Отлично. Изучите его путь. А потом сделайте по-своему. С уважением. Вам же никто не приставляет пистолет к голове?

R) Мой супруг/а волнуется о том, кто будет заботиться о детях

Тогда занимайтесь обновлением после 16 часового рабочего дня дворником. У того, кто заново себя открывает, всегда найдется свободное время. Сбор небольших кусков времени и переосмысление их в нужном вам русле ― это часть собственного обновления.

S) Что если друзья считают меня сумасшедшим?

Какие еще друзья?

T) Что если я хочу быть космонавтом?

Это не переосмысление себя, а просто специфическая работа. Вам нравится космическое пространство? У вас большой карьерный выбор. Ричард Брэнсон хотел быть астронавтом и запустил Virgin Galactic.

U) Что если мне нравится тусоваться и выпивать?

Прочитайте этот пост через год.

V) Что если я обманываю жену/мужа или предаю своего партнера?

Перечитайте этот пост через два-три года, когда разведетесь, потеряете работу и никому не будете нужны.

W) Что если у меня вообще нет навыков?

Перечитайте пункт «B»

X) Что если у меня нет образования или у меня бесполезный диплом?

Перечитайте пункт «B»

Y) Что если я вынужден выплачивать долги или ипотеку?

Перечитайте пункт «R»

Z) Почему я всегда чувствую себя аутсайдером?

Альберт Эйнштейн был таким же. Любой из нас в определенную минуту чувствует себя самозванцем. Высшая степень творческих способностей рождается от скептицизма.

AA) Я не могу прочитать 500 книг. Какую одну книгу мне надо прочитать, чтобы вдохновиться?

Просто сдайтесь.

BB) Что если я слишком болен для обновления?

Обновление стимулирует выработку полезных химических веществ в вашем теле: серотонин, дофамин, окситоцин. Продолжая движение вперед, вы, возможно, не излечитесь полностью, но станете здоровее. Не используйте болезнь в качестве отговорки. В конце концов, займитесь здоровьем. Больше спите, ешьте. Занимайтесь спортом. Это ключевые шаги для того, чтобы начать новую жизнь.

CC) Что если прошлый партнер обманул меня, и я до сих пор сужусь с ним?

Прекратите судебные тяжбы и больше никогда не вспоминайте о нем. Половина проблемы была в вас, а не в нем.

DD) Что если я отправляюсь в тюрьму?

Великолепно. Перечитайте пункт «B». Читайте много книг в тюрьме.

EE) Что если я стесняюсь?

Превратите слабости в свои сильные стороны. Интроверты внимательнее слушают, лучше сосредотачиваются и лучше располагают к себе других.

FF) Что если я не могу ждать пять лет?

Если планируете прожить еще лет пять, то хорошо бы начать сегодня.

GG) Как лучше всего знакомиться?

Представьте концентрический круг. В центре вы.

Следующий круг ― друзья и семья.

Следующий ― онлайн-сообщества.

Следующий ― встречи по интересам и приглашения на кофе.

Следующий ― конференции и лидеры мнений.

Следующий ― наставники.

Следующий ― клиенты и производители благ.

Развивайте отношения через эти круги.

HH) Что если я считаю себя лучшим в том, чем я занимаюсь?

Через 6-12 месяцев вы вернетесь в пункт «B»

II) Что если я увлечен двумя областями? Что делать, если не могу решить?

Объедините две области, и вы станете лучшим в сочетании.

JJ) Что если я настолько одержим темой, которую изучаю, что хочу поделиться знаниями с другими?

Начините учить на YouTube. Начните с одного ученика и следите, будет ли прирастать аудитория.

KK) Что если я хочу зарабатывать деньги, когда сплю?

На четвертый год отдайте свое дело на аутсорс.

LL) Как я могу познакомиться с наставниками и лидерами мнений?

Когда у вас накопится достаточно знаний (после 100-200 книг), напишите 10 идей для 20 потенциальных наставников. Никто из них не ответит. Напишите еще 10 идей для 20 новых потенциальных наставников. Повторяйте это еженедельно. Сделайте рассылку для тех, кто не отвечает. Продолжайте, пока кто-нибудь не ответит. Запустите блог о ваших усилиях. Выстраивайте сообщество вокруг того, в чем собираетесь стать экспертом.

MM) Что если я не могу придумать идею?

Продолжайте практиковаться в придумывании идей. Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются. Вы должны наращивать эти мышцы.

Сложно дотянуться до пальцев ног, если не тренироваться каждый день. Для этого надо повторять упражнения регулярно. Не ждите, что идеи начнут приходить в первый же день.

NN) Что еще мне следует читать?

После книг читайте сайты, форумы, журналы. Но по большому счету там только мусор.

OO) Что если я делаю все, о чем вы говорите, но это до сих пор не срабатывает?

Это сработает. Просто подождите. Продолжайте ежедневное обновление.

Не пытайтесь разглядеть конец дороги. Разглядеть конечный пункт вам мешает туман. Но вы можете разглядеть, куда сделать следующий шаг, а вы же знаете, что каждый шаг приближает вас к концу дороги.

PP) Что делать, если я подавлен?

Проводите один час в тишине. Это требуется, чтобы вернуть связь с внутренним «я». Если считаете, что это звучит глупо, то не делайте этого. И продолжайте погружаться в депрессию.

QQ) Что делать, если у меня нет времени, чтобы сидеть в тишине?

Тогда проводите в тишине два часа в день. Это не медитация. Вам нужно просто посидеть в тишине.

RR) Что если все это меня пугает?

Спите восемь-девять часов в день и никогда не сплетничайте. Сон ― это ключ №1 к здоровью. Но это не единственный ключ, а просто №1. Некоторые говорят: «Мне нужно всего четыре часа на сон» или «у меня на родине сон приравнивается к лени». Что ж, этих людей ждет провал и ранняя смерть.

Что касается сплетен, то наш мозг биологически стремится дружить со 150 людьми. Когда вы остаетесь наедине с одним из друзей, вы начинаете обсуждать 150 оставшихся. Если у вас нет 150 друзей, то ваш мозг заставляет вас читать журналы со сплетнями, чтобы создать иллюзию, словно у вас есть 150 этих друзей.

Не будьте так глупы, как ваш мозг.

SS) Что если я продолжаю чувствовать, что все это не работает для меня?

Уделяйте десять минут в день на тренировку чувства благодарности. Не подавляйте страх. Обращайте внимание на гнев. А так же напоминайте себе, что нужно быть благодарным за то, что у вас есть. Гнев никогда не воодушевляет, а благодарность хорошо с этим справляется. Благодарность ― это мост между вашим миром и параллельной вселенной, где живут все творческие идеи.

TT) Что если мне постоянно приходится иметь дело с людьми, которые в меня не верят?

Найдите для себя новое окружение.

Найдите для себя новое окружение

Любой, кто начинает жизнь с чистого листа, сталкивается с теми, кто подбивает свернуть с намеченного пути. Биология велит мозгу уберегать вас от опасностей, а обновление ― это риск. Поэтому готовьтесь прощаться с людьми, которые пытаются остановить вас.

И учитесь говорить «нет».

UU) Что если я счастлив сидеть в каморке на нынешней работе?

Удачи

VV) Как я могу доверять вам, если вы столько раз проваливались?

Не доверяйте.

WW) Будете ли вы моим наставником?

Вы уже прочитали этот пост.


Что мотивирует больше всего…

Что мотивирует больше всего? 

Видение перспективы!  Создайте притягательное видение будущего для ваших сотрудников — и вы активируете их внутренние ресурсы. 

Создайте видение своего будущего, поставьте свои «вкусные» цели и это будет самой мотивирующей практикой! (только что говорил клиенту в коучинге)

yQlCfwAlZB0

 

Если вам важно поставить ясные цели,  расставить приоритеты и двигаться вперед, узнайте о персональной консультации: (клик здесь)


Вадим Демчог интенсив «Играющий в пустоте» 16-18 мая 2014, Петербург

Очень короткий отзыв об интенсиве «Играющий в пустоте»

Бессмысленно описывать, харизму и наполненность Демчога, это надо пережить и им стоит вдохновиться.  После медитации на третьем дне лично я испытал мини-сатори: мы уже являемся тем, кем хотим стать. И еще: счастье = сейчас.

Каждому, кто хочет легкости в жизни, кто хочет стать более свободным, харизматичным, кто хочет осознать игры в которые играет и стать мастером игры — рекомендую найти информацию и сходить на тренинг.

Будет полезно для того, кто застрял в своих ролях «по жизни» для того, кто хочет больше гибкости, мотивации и результативности.

Вадим Демчог и Егор Второв
Вадим Демчог и Егор Второв

Шпионское видео с интенсива))


Икигай или поиск смысла жизни по-японски

Исследователь Дэн Бюттнер при поддержке National Geographic в течении пяти лет проводил исследование по выявлению и изучению особых мест на земле, названных им «голубыми зонами». Это некоторые области, в которых наблюдается повышенная концентрация долгожителей. В ходе этой работы ученые попытались выявить те закономерности питания, культуры, поведения, которые позволяют местным жителям жить гораздо дольше, чем в других странах.

Одно из таких специфических мест находится на маленьком острове Окинава. В Японии вообще довольно высокий процент долгожителей, но концентрация их на Окинаве превышает все пределы. Средняя продолжительность жизни здесь у мужчин составляет 88 лет, у женщин — 92 года.

Да, местный набор продуктов состоит в основном из рыбы, морепродуктов, овощей и фруктов, да, здесь очень распространены физические нагрузки и восточные духовные практики, но есть и совершенно особое явление, которое отличает эту местность от остальной Японии и всего мира. Они называют это икигай (ikigai).

Однажды в маленьком японском городке умирала женщина. В какой-то момент она почувствовала, что ее душа покидает тело, возносится вверх и предстает перед духами предков.

Громкий голос спросил ее: «Кто ты?»


«Я жена мэра» — ответила она.
«Я не спрашиваю, кто твой муж. Ответь мне, кто ты?»
«Я мать четверых детей. Я учительница в школе».
«Разве я спросил, сколько у тебя детей или где ты работаешь?»
И так продолжалось до тех пор, пока она не сказала: «Я та, кто просыпается каждый день для того, чтобы помогать своей семье и учить детей в школе».
После этого она вернулась в свое тело и болезнь отступила.
Она нашла свой икигай.

Что такое икигай?


Японское понятие икигай довольно сложно однозначно перевести на русский язык, но примерно можно расшифровать как «то, что придает жизни смысл, то, что заставляет нас просыпаться каждое утро с радостью». Другими словами, икигай — это по-восточному изящное и компактное определение вашего главного интереса, того дела, которое приносит радость в вашу жизнь.

Хотя японцы острова Окинава сумели сделать это понятие частью своей философии, нельзя сказать, что икигай совершенно не известен на западе. Мы не раз встречали его последователей, особенно среди тех людей, которые сумели добиться в своей жизни многого.

Мы едва могли ждать утра, чтобы снова приступить к работе.
Уилбур Райт, изобретатель самолета

Делайте только то, что вы любите больше всего. Это обязательно приведет вас к успеху!


Каждое утро я смотрел на себя в зеркало и спрашивал: Если бы сегодня был последний день моей жизни, хотел бы я заниматься тем, чем я занимаюсь сегодня? И если ответ в течение многих дней подряд был «нет», то мне нужно что-то менять.

Стив Джобс, руководитель Apple



— Пух! Когда ты просыпаешься утром, — сказал, наконец, Пятачок, — что ты говоришь сам себе первым делом?
— Что у нас на завтрак? — сказал Пух. — А ты, Пятачок, что говоришь?
— Я говорю: «Интересно, что сегодня случится интересное?» — сказал Пятачок.


Пятачок, просто поросенок



Ладно, Пятачок может и не самый великий поросенок, но в словах этого персонажа содержится хорошее определение икигай.

Именно интерес к жизни, желание немедленно приступить к своему делу и выполнить его самым лучшим образом дает людям ощущение собственной значимости, чувство удовлетворенности и смысл жизни. Тем людям, которые знают свой икигай, незнакомы депрессии, они сохраняют оптимистическое отношение к жизни и не подвержены деструктивным привычкам.

Поэтому для каждого человека, который хочет прожить долгую и осмысленную жизнь, так важно найти для себя причину вставать по утрам.

Как найти свой икигай?

Икигай


Открытие своего главного дела/смысла, потребует от вас, возможно, значительного вложения времени и энергии. Вам придется принять осмысленное и важное решение, и очень жаль, что многие люди понимают его необходимость слишком поздно. Чем раньше вы начнете поиск своего икигай, тем скорее вы начнете ощущать спокойствие и удовлетворение от своей жизни.

Вот некоторые вопросы, ответы на которые помогут вам в поисках.

— Достижения. Какие достижения в своей жизни вы считаете самыми ценными? Возьмите лист бумаги и запишите 2-3 своих дела, которыми вы действительно гордитесь. Это может послужить хорошей отправной точкой для поиска своего икигай.


— Знания. В чем ваши состоят ваши особые знания и навыки? В чем вы считаете себя специалистом? О чем вы с удовольствием рассказываете, на какую тему читаете литературу? Какие сайты посещаете чаще всего в свободное время?


— Радость. Работа в той области, в которой вы разбираетесь, является залогом карьерного успеха. Но если вы хотите обрести счастье, то надо заниматься тем, что любишь. Ваш икигай не слишком волнуют ваши деловые успехи, если они не подкреплены радостью в сердце. Именно на это надо обратить внимание в первую очередь.


— Самооценка. Кем вы видите себя в своих мечтах? Вы учитель, юрист, мать, ученый, книгоиздатель, фермер? Возможно, именно ваша оценка своего будущего может стать той линзой, которая поможет сфокусировать все ваши усилия.


— Личность. На свете нет одинаковых людей, и разным личностям подходят совершенно разные виды работ. Зная свой тип личности, вы поймете, почему некоторые занятия приносят вам огромное удовольствие, а другие не трогают ни единой струны вашей души.

Можно воспользоваться для поиска икигай и специальной картой, которая показывает, что ваше главное дело расположено на пересечении того, что вам больше всего хочется и того, что лучше получается.

И закончить эту статью хочется еще одной цитатой человека, про которого можно совершенно точно сказать, что он не только нашел свое призвание, но и следовал ему всю свою жизнь:



Ты должен найти то, что любишь. И найти свою любимую работу так же необходимо, как и своего любимого человека. Работа будет занимать очень большую часть твоей жизни и единственный способ получать настоящее удовлетворение от работы — это делать ее превосходно, осознавая это. А единственный способ делать свою работу превосходно — это любить ее. Если ты еще не нашел свое любимое дело, продолжай искать. Не прекращай поиски, пока не найдешь. Как и во всем остальном, к чему лежит сердце, ты сразу поймешь, что нашел то, что искал. И как в любых прекрасных взаимоотношениях, твоя увлеченность работой будет со временем только увеличиваться. Так что, ищи и не успокаивайся, пока не найдешь.

 


Стив Джобс

P.S. http://www.ted.com/talks/dan_buettner_how_to_live_to_be_100#t-127603   Хорошее выступление на ТЕД Дэна Бюттнера, того самого человека, что узнал об икигай на Окинаве.

Обратите внимание! Персональная консультация по поиску предназначения и персональной миссии: http://evtorov.plp7.ru/


60 шагов к лучшей жизни за 100 дней

Руководство к действию по улучшению своей жизни и приведению в порядок не только своих мыслей, но и своих вещей.

Как мы знаем, все взаимосвязано: если вы опустите голову и ссутулитесь, то сразу почувствуете себя неуверенно. Но стоит вам даже в плохом настроении поднять голову, расправить плечи и улыбнуться, как вокруг все меняется и вы уже короли бала.

Для того, чтобы изменить свою жизнь (причем в любую сторону), нужно совсем немного — просто начать действовать. Но это «просто» не всегда так просто. Иногда мы знаем, что нужно делать, но действия эти кажутся нам пугающими. А иногда у нас нет ни четкого плана, ни понимания того, как этот план составить. Возможно, эти 60 маленьких ступенек помогут вам наконец-то начать делать хоть что-то. И даже если через 20 ступенек вы поймете, что это не ваш план, вы уже будете готовы составить свой собственный план. Глаза боятся, а руки делают?

Дом

1. Создайте свой «Календарь по очищению Дома от ненужных вещей», распределив по дням наведение порядка в различных домашних сферах.

  • День 1: Разбираем журналы.
  • День 2: Разбираем DVD.
  • День 3. Разбираем книги.

2. Живите по мантре: «Для всего есть свое место и все класть на свои места». Попробуйте все 10 дней следовать следующим 4-м правилам:

  • Если вы что-то взяли — положите это потом на место.
  • Если вы что-то открыли — закройте это.
  • Если вы что-то уронили — поднимите это.
  • Если вы что-то сняли — повесьте это на место.

3. Пройдитесь по дому и найдите 100 вещей, которые необходимо починить или немного подправить. Например, поменять лампочку, заклеить дыру на обоях, прикрутить новую розетку и т.д.

Счастье

4. Последуйте, наконец-то, совету, которые твердят психологи всех стран и абсолютно разных взглядов — напишите на листочке от 5 до 10 вещей, за которые вы благодарны в своей жизни каждый день.

5. Создайте список из 20 небольших дел, которыми вам нравится заниматься и убедитесь, что делаете хотя бы одно такое дело в день в течение следующих 100 дней. Например, есть ваш обед на лавочке в парке, гулять вечером в парке с собакой, 1 час рисования акварелью и т.д.

6. Ведите дневник вашей психологической болтовни — то есть записывайте ваши мысли и чувства, которые возникали на протяжении дня. Например, сколько раз за день вы обвинили себя в чем-то, насколько вы критичны к окружающим, сколько раз за день вам в голову пришли позитивные мысли и т.д.

7. В течение следующих 100 дней постарайтесь хорошо посмеяться хотя бы раз в день.

Учеба или саморазвитие

8. Выберите сложную книгу, которую вы до сих пор так и не решились прочесть, но хотели. Прочтите ее за 100 дней от корки до корки.

9. Узнавайте что-то новое каждый день. Например, название цветка, столицу далекой страны, название понравившейся вам породы собак и т.д. А вечером можете прокрутить в голове все то новое, что вы узнали за прошедший день, достать словарь и выучить новое слово.

10. Перестаньте жаловаться в следующие 100 дней. Негативные мысли приводят к негативным результатам. Каждый раз, когда вам захочется пожаловаться, постарайтесь остановить себя.

11. Устанавливайте свой будильник на минуту раньше каждый последующий день в течение 100 дней. Постарайтесь встать сразу же после того, как прозвонил будильник, раскройте окна, сделайте легкую зарядку. Через 100 дней вы будете просыпаться на 1,5 часа раньше без особых усилий.

12. В следующие 100 дней ведите «Утренние страницы» — простой поток сознания по утрам, который вы будете записывать в специальной тетрадке. Это должно быть первым, что вы будете делать после того, как проснулись.

13. В следующие 100 дней постарайтесь акцентировать свое внимание на мыслях, словах и образах того, кем вы желаете стать и чего хотите достичь.

Финансы

14. Составьте бюджет. Записывайте каждую копейку, которую вы потратите за 100 дней.

15. Поищите дельные советы по финансам в интернете и выберите 10 из них. Постарайтесь следовать им в течение следующих 100 дней. Например, поход в магазин с ограниченным количеством наличных и без кредитной карточки, делание нескольких дел за одну поездку, чтоб сэкономить на бензине и т.д.

16. Расплачивайтесь в магазинах только бумажными деньгами и кладите в копилку оставшуюся сдачу после покупок. Через 100 дней посчитайте, сколько вы можете накопить.

17. В течение 100 дней не покупайте ничего из того, что вам не так уж и необходимо (имеются ввиду довольно крупные покупки). Используйте эти деньги для погашения кредита (если он у вас есть) или положите на депозитный счет на полгода.

18. В течение 100 дней посвятите хотя бы 1 час в день для поиска или создания источника дополнительного дохода.

Управление временем

19. В течение следующих 100 дней всюду носите с собой записную книжку. Записывайте все идеи и мысли, которые приходят вам в голову, составляйте свой список дел, вписывайте новые встречи буквально на ходу сразу после звонков.

20. Проследите за тем, как вы используете свое время в течение 5 дней. Используйте информацию, которую вы собрали для того, чтобы составить свой «временной бюджет»: процент от общего времени на дела, которыми вы занимаетесь каждый день. Например, домашняя уборка, время на поездку на работу, отдых и т.д. Проследите за тем, что вы укладываетесь в свой бюджет в следующие 95 дней.

21. Определите для себя низко приоритетное дело, которым вы можете не заниматься в течение 100 дней, и замените его на действительно важное.

22. Определите 5 путей «утечки» вашего времени и ограничьте это время в следующие 100 дней. Например, не смотреть телевизор дольше чем 1,5 часа, не проводить больше 1,5 часов в день в социальных сетях и т.д.

23. В следующие 100 дней отмените свою многозадачность и выполняйте только одно важное дело в день.

24. В следующие 100 дней планируйте свой день с вечера.

25. В следующие 100 дней делайте сначала самые важные дела из вашего списка задач, а затем уже все остальное.

26. В течение следующих 14 недель делайте обзор каждой недели. Во время еженедельного опроса ответьте на такие вопросы:

  • Чего вы добились?
  • Что шло не так?
  • Что вы сделали правильно?

27. В следующие 100 дней в конце каждого дня приводите в порядок свой рабочий стол, разбирайте бумаги и канцелярские принадлежности. Чтобы каждое утром вас ждал порядок на рабочем столе.

28. Составьте список из всех обещаний и обязательств, которые вы взяли на себя на ближайшие 100 дней, затем возьмите красную ручку и вычеркните из списка все, что не принесет вам радости или не приблизит вас к поставленным целям.

29. В течение следующих 100 дней прежде чем переключиться с одного дела на другое в течение дня, задайте себе вопрос о том, а лучшее ли это применение вашего времени и ресурсов?

Здоровье

30. Потеря примерно полкило веса требует сжигания 3500 калорий. Если вы уменьшите употребление калорий каждый день на 175, то через 100 дней потеряете примерно 2,5 кг.

31. В течение следующих 100 дней ешьте овощи 5 раз в день.

32. В течение следующих 100 дней ешьте фрукты 3 раза в день.

33. Выберите одно из ваших любимых, но не очень полезных блюд, и заменяйте его на холодную индейку в течение 100 дней.

34. В следующие 100 дней ешьте из тарелок поменьше, чтоб контролировать количество употребляемой еды.

35. В следующие 100 дней употребляйте 100% сок вместо заменителей с большим количеством сахара.

36. В следующие 100 дней вместо газировки употребляйте только воду.

37. Составьте список из 10 легких и полезных завтраков.

38. Составьте список из 20 легких и полезных блюд, которые можно употреблять на обед и ужин.

39. Составьте список из 10 легких и полезных закусок.

40. Используйте свои списки здоровых блюд для того, чтобы распланировать свое питание на неделю вперед. Питайтесь так на протяжении следующих 14 недель.

41. В течение следующих 100 дней ведите свой пищевой журнал, чтоб понять, отклоняетесь ли вы от составленного меню.

42. В течение следующих 100 дней уделяйте каждый день хотя бы по 20 минут на физические упражнения.

43. В течение следующих 100 дней всегда носите с собой шагомер и постарайтесь проходить по 10 000 шагов в день.

44. Настройте свои весы и повесьте график в своей ванной. В конце каждой из 14 недель взвешивайтесь и записывайте данные по потере (прибавке) веса, изменений объема талии и т.д.

45. В течение следующих 100 дней установите на часах или компьютере напоминание с интервалом повторения каждый час, чтоб пить воду.

46. В течение следующих 100 дней медитируйте, дышите, визуализируйте — сделайте это своим ежедневным ритуалом для успокоения своего сознания.

Отношения

47. В течение следующих 100 дней каждый день находите в своем партнере что-то позитивное и записывайте это.

48. В течение следующих 100 дней ведите альбом ваших совместных дел, займитесь скрапбукингом. В конце вашего эксперимента подарите вашему партнеру получившийся альбом и список всех позитивных дел, которые вы наблюдали в течение этих 100 дней.

49. Определите для себя 3 действия, которые вы будете совершать каждый день в течение следующих 100 дней для укрепления ваших отношений. Это могут быть слова «я люблю тебя» или объятия каждое утро.

Социальная жизнь

50. Общайтесь каждый день в течение следующих 100 дней с кем-нибудь новым. Это может быть ваш сосед, с которым вы раньше никогда не общались, ваш комментарий в блоге, где вы раньше никогда ничего не писали, новый знакомый в соцсетях и т.д.

51. В течение следующих 100 дней сделайте акцент на общении с людьми, которыми вы восхищаетесь и которых уважаете.

52. В течение следующих 100 дней если вас кто-то обидел или расстроил, подумайте минуту перед тем, как ответить.

53. В течение следующих 100 дней даже не думайте выносить окончательный вердикт до того, как не выслушали обе стороны.

54. В течение следующих 100 дней постарайтесь делать хотя бы одно доброе дело в день, каким бы маленьким оно не было.

55. В течение следующих 100 дней хвалите всех, кто заслуживает этого.

56. В течение следующих 100 дней практикуйте активное слушание. Когда собеседник говорит, слушайте его, а не репетируйте в голове свой ответ, переспрашивайте еще раз, чтобы убедиться, что вы все правильно услышали и т.д.

57. Практикуйте сочувствие в следующие 100 дней. Прежде чем судить кого-то, попробуйте взглянуть на дело с его точки зрения. Будьте любопытны, узнайте о собеседнике больше (его интересы, верования и т.д.)

58. В течение следующих 100 дней живите своей жизнью и не сравнивайте себя ни с кем.

59. В течение следующих 100 дней ищите благие намерения в действиях окружающих.

60. В течение следующих 100 дней постоянно напоминайте себе, что все делают настолько хорошо, насколько могут.

Источник: lifehacke


Стивен Кови — конспект книги «7 навыков эффективных менеджеров»

 

мастер-группа

Стивен Кови один из тех, кого я считаю образцом для подражания в психологии развития. Один из моих учителей.  Книга «7 навыков эффективных менеджеров»  это урезанная и адаптированная версия самой известной книги Кови «7 навыков эффективных людей» , отброшены все истории, только практические тезисы. Если читать только эту, то не всё будет понятно, а вот как дополнение в самый раз.

Предлагаю выжимку (конспект книги)

1. Будь проактивным! Бери все в свои руки. Бери ответственность на себя. Используй находчивость и инициативу.

2. Имей четкое представление о конечной цели. Сформулируй и запиши — какой вклад в общее дело ты бы хотел сделать? Уделяй час в неделю на шлифовку фурмулировки, обсуди её с руководством и подчиненными, руководствуйся ей при принятии решений. Смотри на работу в долгосрочной перспективе. Поставь цели, определи критерии их достижения и приступай к планированию задач. Суть эффективного менеджмента — в определении приоритетов и следовании им.

3. Делай сначала то, что НУЖНО делать сначала. Цель должна определять то, что нужно делать сегодня. Составляй рабочий план на неделю, месяц, год, 5 лет, 10 лет (план Рузвельта). Не будь рабом обстоятельств. Перед тем, как за что-то взяться, задавай себе вопрос: что является самым важным сейчас. Разделяй все действия, ведущие к достижению цели, на 4 квадрата: срочные и важные, не срочные и важные, срочные и не важные, не срочные и не важные. Делай то, что во втором квадрате. Записывай, планируй.

sta23Q-dykg

 

4. Мысли в направлении общей победы, в духе «выиграл — выиграл». Это ключ к мотивации персонала. Победить должны и руководители, и сотрудники, и клиенты. Обращаться с сотрудниками нужно как с лучшими клиентами. Заключи соглашения с сотрудниками в духе «выиграл — выиграл» (импровизированный или формальный):

  1. договоренность о желаемом результте;
  2. установка методов, ресурсов для работы и способов отчетности;
  3. в чем каждый из участников выиграет.

Заключение подобных соглашений — основное занятие эффективного менеджера. Когда договоренность достигнута, сотрудники сами организуют свою работу. Подобные соглашения являются основой оценки эффективности работы персонала, который уже самостоятельно может оценивать себя по составленным вместе с руководителем критериям.

5. Сначала стремись понять, а затем — быть понятым. Научись слушать. Одна из сложных и важных задач управленца — налаживание обратной связи с сотрудниками. Вот формула правильной обратной связи:

  • встретьтесь с подчиненным наедине;
  • поделитесь с ним тем, что хорошего или плохого вы заметили в его работе;
  • говорите конкретно, приводите только факты («я заметил, что…», «меня беспокоит то-то»);
  • просто садитесь и внимательно слушайте;
  • старайтесь понять, а лишь потом принимайте решение.

6. Достигай синергии. Синергия — сущность эффективного менеджмента, кульминация использования всех навыков. Результат коллективной мысли превосходит все, на что способен человек в отдельности — в этом цель хорошей команды. Важно для менеджера иметь широкий круг общения, чтобы видеть, как другие люди решают свои проблемы. Процесс достижения синергии:

  • определить критерии успеха.
  • создать 2 противоположных модели достижения успеха.
  • найти 3е, альтернативное, намного лучшее решение.

7. Затачивай пилу. Инвестируй в людей. Раскрывай их таланты, обучай, развивай. Смотри на человека, не как на должностные инструкции, а как на личность. Инвентаризация сотрудника:

  1. тело — оправдывает ли зарплата ваши ожидания?
  2. сердце, эмоцции — чем вам особенно нравится заниматься?
  3. разум, интеллект — что у вас лучше всего получается?
  4. дух — что может сделать работу более значимой для вас? Какой вклад в общее дело хотелось бы вам внести?

Используй 3 первых навыка в первую очередь по отношению к себе, а уже потом — к команде (принцип «изнутри —наружу»). Характер — основа высокоэффективного менеджмента. Эффективный менеджер — тот, кто, в первую очередь, умеет управлять самим собой. Тогда его опыту будут доверять и брать пример.

Главная задача эффективного менеджера: раскрыть потенциал всех сотрудников, команды.

Сотрудники — не статья расходов, а главный актив компании.

5 вредных привычек (обратная сторона семи навыков):

  1. жаловаться;
  2. критиковать;
  3. сравнивать себя с другими;
  4. соперничать за признание;
  5. яростно отстаивать свою правоту

 

Если вам важно повышать вашу эффективность и продуктивность в управлении, четче отделять главное от второстепенного, снизить управленческий стресс, запишитесь на персональную консультацию (клик здесь)


Как преодолевать жизненные кризисы (аудио-запись вебинара)