5 принципов эффективного планирования

Пирамида Франклина

Как говорил Бенджамин Франклин: «Время – деньги». Эту аксиому мы используем уже более 250 лет.

Время является ограниченным в любой сфере бизнеса, а планирование является эффективным инструментом для управления этим бесценным ресурсом.

Так как же правильно планировать свое время?  Есть множество книг и систем, которые могут в этом помочь.  В этой заметке, самые универсальные принципы которые помогут вам.

  1. Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Если ваши задачи не записаны, то их не существует вовсе!

Список намеченных заданий — это карта, которая не даст вам сойти или отклониться с пути к поставленной цели.  Для начала подойдет просто блокнот со списком задач на день.

  1. Работа с написанным списком увеличивает общую результативность деятельности с первого же дня планирования.

С вечера готовьте список заданий, которые нужно выполнить в следующий день. Благодаря этому вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

  1. Работайте по составленному вами списку в течение всего дня.

Если у вас возникнет новая задача, внесите ее  с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным заданиям. После выполнения очередной задачи из списка, обязательно вычеркивайте ее.

Это принесет вам чувство удовлетворенности своей работой, придаст энтузиазма и вдохновит на выполнение следующих задач.

  1. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от жизненной цели к плану на день.

По каждому делу ставьте фиксированные сроки, когда она должна быть завершенной. Как сказал Малкольм Форбс:

“Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.”

  1. Сложное задание всегда делите на мелкие подзадачи.

Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвления» до тех пор, пока процесс выполнения всего задания не станет простым и прозрачным.

Здесь вам очень поможет составление интеллектуальной карты с помощью любой программы, например Xmind.

Прежде чем начинать что-либо делать, вспомните про основные правила планирования и не забудьте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени для его решения.

P.S. Если хотите сформировать цели и планы, получить поддержку для действий, приходите в персональный коучинг. Детали по ссылке: http://evtorov.plp7.ru/


Об авторе Egor Vtorov

Life and Business coach Помогаю раскрыть сильные стороны и реализовать возможности. Мотивационная поддержка Реализация сильных сторон Постановка целей Приведение дел в порядок Раскрытие эмоциональных блокад и преодоление стрессов Получить аудиозапись тренинга по постановке целей: http://personaling.info/?page_id=181
Запись опубликована в рубрике Коучинг, Статьи. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Комментарии: